Vanochtend heerlijk uitgeslapen, relaxed ontbeten, wasje gedraaid en weer langzaam m’n gewone leventje opgepakt. Maar ik kan terug kijken op een ontzettend gave week die ook nog eens erg leerzaam was en waar ik weer veel nieuwe contacten heb opgedaan. Goed voor m’n connecties op Linkedin :-)
Morgen op kantoor weer alles bij elkaar gaan zoeken en de evaluatie van PICNIC’07 voorbereiden. Maar nu eerst nog even helemaal niets doen en gezellig aan de borrel met een aantal vrienden…
Alweer de laatste PICNIC dag maar wel een behoorlijk heftige. Vandaag was de uitreiking van de €500.000 voor het beste ‘groene idee’. De uitreiking werd gedaan door sir Richard Branson, juryvoorzitter van de Green Challenge. En zo’n man haal je niet zomaar naar Nederland.
Alles was in een strak draaiboek vastgelegd, alhoewel gisteren op de valreep bleek dat we de RVD ook op de hoogte hadden moeten brengen van de komst van Richard Branson in verband met alle beveiliging rondom Branson. Oeps… Maar natuurlijk loste zich dat ook weer op en waren we er vanochtend helemaal klaar voor. Nog even de laatste voorbereidingen getroffen voor de uitreiking en de persbijeenkomst, voordat de deuren van de perskamer weer open gingen en de registratie plaats kon vinden.
De massaal toegestroomde pers verzamelde zich in de perskamer voor de laatste instructies en tegen de middag konden we naar de congreszaal voor de prijsuitreiking. Het programma en de prijsuitreiking verliepen zonder problemen en ook de persconferentie ging goed. Afsluitend nog even lunchen met Richard Branson en toen zat er het echt op. Blijft toch vreemd om na zo’n week ineens afscheid te moeten nemen van mensen waar je zo intensief mee hebt samengewerkt. Maar ook wel weer heerlijk om naar huis te gaan. Waar me trouwens nog wat leuks te wachten staat, want we hebben net een nieuw huis gekocht en zitten dus midden in het schilderwerk, de inrichtingsactiviteiten en verhuizing. Ook een leuk projectje!
Vandaag was de start van het Come Out & Play festival. Ondanks het niet al te beste weer, waren er veel deelnemers die super enthousiast aan alle gratis spelen deelnamen. Er werd live snake gespeeld met voorbijgangers, een voetbalspel zonder voetbal maar met je mobiel en het oude vertrouwde Atari Pong werd geprojecteerd op de Amsterdamse gevels en kon je met je mobiel spelen. Dit zijn een aantal voorbeelden van spelen die door gamedesigners van over de hele wereld zijn bedacht en tijdens Come Out & Play live worden gespeeld. Voor de pers is dit festival natuurlijk erg leuk omdat er veel is te zien. Het NOS journaal had er dan ook een geweldig verslag van gemaakt.
Veel tijd om afscheid te nemen van alle sprekers hadden we vandaag niet echt. Rond 18.00 verzamelde de pers zich alweer in de perskamer voor de presentaties van de genomineerde van de Green Challenge. Ze kregen speciale plaatsen toegewezen, de do’s en dont’s kort besproken, en de fotografen en cameraploegen werden geïnstrueerd. Maar alles verliep vlekkeloos, op een verkeerd geprint overzichtje van de persaanmeldingen na, wat natuurlijk vlak voor 18.00 uur werd geconstateerd. Ach, als alles goed zou verlopen wordt het ook zo saai…
Na afloop van de presentaties van de genomineerde vond er een persbijeenkomst plaats waar de pers vragen kon stellen aan de genomineerde en de juryleden van de Green Challenge. Ook dit verliep helemaal goed onder leiding van Bruno Giussani, één van de sprekers van het congres.
Nog even de perskamer opruimen zodat we morgenochtend weer fris aan de slag kunnen voor de dan toch écht laatste PICNIC dag. Als afsluiting nog even het sfeertje geproefd bij de Heineken Refreshing Sounds en toen maar weer richting hotel voor de herhaling van het NOS Journaal, de laatste mailtjes checken en een paar uurtjes slaap.
Eén van de sprekers, David Weinberger, was alweer terug in Boston en mailde dat hij een fantastische week in Amsterdam had gehad en de organisatie rondom PICNIC’07 helemaal geweldig vond. Toch leuk om te horen voor het slapen gaan!
Vandaag was het de vierde dag dat we op het Westergasterrein aanwezig waren, de derde dag dat pers aanwezig is en de tweede dag van het conferentieprogramma van PICNIC. Het is hard werken om alle Nederlandse en internationale pers, 180 in totaal, te helpen. Registratie, veel last minute aanmeldingen, interviewaanvragen en een paar camaraploegen over de vloer.
Twee uurtjes voor tijd op de valreep nog even RTL Boulevard geregeld voor een interviewtje met Woody Harrelson die een yoga les gaf op het terrein. NOS op 3, RTL Nieuws, NOS Journaal, iedereen komt langs ;-) Ondanks dagen zonder pauze, is iedereen van ons team supperenthousiast. De sfeer is geweldig en we krijgen bergen complimenten!
Bij deze ook de complimenten aan de collega’s op kantoor, zij verwerken ook nog een hoop telefoontjes van pers. Als dank daarvoor is Winnie zo lief geweest om voor een tweetal schatten op kantoor iets speciaals te regelen. Dus jongens, er staat een verrassing te wachten…
Heerlijk geslapen na een toch nog hectische avond met veel last minute regelwerk, maar voor een foto met Woody maakten we natuurlijk wel even tijd! Vanochtend om half acht weer verzameld voor de dagelijkse briefing met de crew. Wat staat er vandaag allemaal op het programma, hoeveel journalisten en sprekers verwachten we, wie doet wat, nog even snel de perskamer op orde brengen, en kranten en bladen kopen zodat we weer aan de slag kunnen.
Om 12.00 uur de eerste persbijeenkomst gehad met de oprichters van PICNIC Bas Verhart en Marleen Stikker. Verder stond vandaag in het teken van vooral veel pers en sprekers ontvangen en allerhande dingen voor ze regelen. “Waar is de spreker gebleven voor zijn interview” en “die journalist was hier net écht nog”, waren veel gehoorde soms enigszins paniekerige kreten als we weer eens naar iemand op zoek waren. En tussen de bedrijven door ook nog even wat voorbereidingen treffen voor de yogales die Woody Harrelson morgen geeft met aansluitend een lunch en persbijeenkomst. Afwisseling genoeg!
Inmiddels is de presentatie van David Silverman, director van de Simpsons, achter de rug en is de perskamer weer volgestroomd met borrelende en netwerkend pers en sprekers. Nog even een update gehad van de laatste ontwikkelingen op netwerkgebied, dat het er toch écht om gaat hoeveel pageviews je op je blog hebt en ‘chicks’ tegenwoordig door de heren worden beoordeeld op het aantal online connecties op Linkedin. Maar hoe staat het eigenlijk met de connecties van de heren? Laat ons zo maar aan de borrel gaan en face to face weer nieuwe mensen leren kennen en aansluitend nog wat swingende beats meepikken tijdens de Red Bull Soundclash!
Waarom kan ik niet gewoon ‘s avonds m’n koffer al inpakken? Zou veel gestress op de vroege ochtend schelen! Vanochtend dus veel te gehaast richting Amsterdam vertrokken met het vooruitzicht op een fantastisch ingerichte perskamer waar we meteen aan de slag konden. Er moest gisteren namelijk nog een ‘beetje’ geshopt worden voor de aankleding.
Het congresprogramma van PICNIC gaat morgen officieel van start, maar PICNIC Junior is al in volle gang en vandaag zijn ook de diverse partnerprogramma’s van start gegaan. Van relaxed inrichten van de perskamer kwam dus niet veel terecht. Journalisten en sprekers uit binnen- en buitenland stonden al vroeg voor de deur terwijl het wireless netwerk nog niet was aangesloten. Dus met een beetje creativiteit en regelwerk kan iedereen ‘for the time being’ ouderwets met een snoertje over de tafel aan het werk.
Natuurlijk helemaal geen probleem, want iedereen was al lang blij een plekje te hebben om even wat te drinken en te eten, mail te checken, artikelen te schrijven en online te zetten, oude bekende te ontmoeten en nieuwe contacten te leggen.
Maar uiteindelijk is het nu toch allemaal gelukt! De perskamer draait op volle toeren, de wireless verbinding werkt, de inrichting en catering zijn geweldig en de interview-aanvragen voor de diverse sprekers van het congres en de juryleden van de Green Challenge stromen nog steeds binnen. Inmiddels is ook alles gereed om de diverse presentaties live te volgen via de website van PICNIC. Zo nog even Woody Harrelson ontvangen, een persbericht versturen met de laatste nieuwtjes en dan rennen voor de openingsborrel!
NIET VERGETEN: plakband, schaar, laptop, perslijsten, contactgegevens, fotocamera...
Monday, September 24, 2007
Perslijsten printen, de laatste interviews inplannen, spullen verzamelen voor de inrichting van de perskamer en op naar Amsterdam! Morgen gaat PICNIC’07 van start, hét cross media event wat plaatsvindt van 25 t/m 29 september op het terrein van de Westergasfabriek. Samen met een aantal collega’s verzorgen wij de PR voor PICNIC’07.
Ruim twee maanden geleden hebben we ons gestort in de toen al razende trein voor de organisatie van PICNIC’07. Zoveel mogelijk coverage verzorgen voor alle onderdelen van PICNIC’07, interviews plannen met de sprekers en juryleden, pers inschrijven voor de diverse congressen en vooral veel lobbywerk, beheerste ons kantoor de afgelopen maanden.
Met ijzersterke namen als Richard Branson, Job Cohen, David Silverman, Woody Harrelson, David Weinberger en de oprichters van PICNIC, Marleen Stikker en Bas Verhart, is het niet heel erg moeilijk de pers te interesseren. Maar het programma van PICNIC’07 is zo divers dat je soms door de spreekwoordelijke bomen het bos niet meer zag. Het ene moment was je nog bezig met de ‘groene’ media om de Green Challenge onder de aandacht te brengen en het volgende moment had je contact met de uitgaansrubrieken voor PICNIC at Night en Come Out & Play. Kortom heel divers maar daardoor een ontzettende uitdaging!
Maar nu dus echt aan de slag! Vanmiddag de perskamer inrichten, persmappen vullen, de laatste briefings met alle medewerkers en dan maar een paar uurtjes goed slapen nu het nog kan!
Gisteren tijdens de Sony Najaar show 'the latest thing' in consumer electronics gezien: Rolly. Rolly brengt de robotica-kennis van Sony samen met hun WALKMAN-technologie met als resultaat... tja,.. een dansend ei. Vooral een hoge funfactor, en over twee weken te koop... in Japan. En het is nog zeer onwaarschijnlijk of ie dichterbij huis te koop komt.
De burgermeester van Amsterdam heeft zijn medewerking verleend aan een spotje voor PICNIC'07. Met name het onderdeel de Green Challenge wordt belicht. Ik vind het wel een grappig filmpje. Als iemand zich zo kwetsbaar laat zien, moet hij wel geloof in iets hebben. Cohen is trots op PICNIC. Wij ook:-) . En al meer dan 2000 keer bekeken in vier dagen is ook lang niet slecht...
Picnic’06 - de Crossmediaweek - werd vorig jaar voor het eerst georganiseerd in Amsterdam. Whizpr was de PR-partner voor dit evenement en verzorgde gedurende de drie dagen de perscontacten met de meer dan 100 nationale en internationale journalisten. PICNIC ’06 was het eerste evenement gericht op creatieve toepassingen van cross media technologie, specifiek gericht op entertainment en communicatie. Dit jaar werd initieel besloten om één internationaal PR-bureau te vragen voor al het PR-werk. Dat bleek echter in de praktijk minder goed uit te pakken zodat Whizpr alsnog gevraagd werd de PR te doen voor dit evenement... :-)
Natuurlijk zeiden we meteen ja, want Picnic’07 is een unieke evenement, waar creatieve geesten uit alle geledingen van de maatschappij, nationaal en internationaal, samenkomen voor een festival van crossmediale ideeën. “Uncork your Brain” heet het dan ook niet voor niets. Okee, de organisatie gaat wel gepaard met een stevige dosis hectiek, en ook het programma is zo vol dat niet iedereen er direct wegwijs in wordt, maar verder is het lots of fun.
Picnic is een soort festival en voor het grootste deel vrij toegankelijk voor iedereen. Samengevat, dit kun je ontdekken op PICNIC:
Picnic is niet alleen een congres, maar een festival van 24 tot en met 29 september. Een week lang staat het Westergas terrein in het teken van cross media. Het begint met Picnic Jr.. Dit is een seminar voor professionals uit het onderwijs, waar wordt getoond hoe nieuwe technologie die jongeren aanspreekt te integreren is in het onderwijs. http://www.picnicnetwork.org/article-7266-en.html Van 26 tot en met 28 september vindt het congres plaats. Dit is het onderdeel van Picnic waar toegangskaarten voor gekocht moeten worden. Meer informatie over het congres en wie daar spreken vind je op http://www.picnicnetwork.org/set-5729-en.html.
Dan vinden er een paar specials plaats. Deze zijn gratis bij te wonen. Op de 26ste vind Day of the Medialabs en Cinegrid plaats. Op de 27ste Virtual Worlds en de 28ste staat het geheel in het teken van Creative China. Meer info hierover vind je via http://www.picnicnetwork.org/set-5958-en.html. Vervolgens zijn alle partner events gratis toegankelijk. Je moet je hier via de site wel vooraf voor aanmelden wegens beperkte ruimte. Meer informatie over de partner events vind je op http://www.picnicnetwork.org/set-5681-en.html. Op 28 en 29 september kan iedereen gratis meedoen aan Come Out en Play, het Big Urban Game Festival. Real life games met de stad als speelveld. Aanmelden kan ook via de site http://www.picnicnetwork.org/set-6829-en.html.%20Op%20de%20avonden%2026, 27 en 28 sept zijn de Picnic at Night feesten met de hotste bands, dj's en visuals'. Meer info hierover staat op http://www.picnicnetwork.org/set-5955-en.html. Hiervoor moet je wel kaarten kopen à 12,50. Dan rest ons nog de zaterdag 29. Die dag staat in het teken van de Picnic Green Challenge, georganiseerd door PICNIC en de Nationale Postcode Loterij. De PICNIC Green Challenge is een creatieve competitie voor een product of dienst dat klimaatsverandering terugdringt. De winnaar krijgt 500.000 euro om zijn idee binnen twee jaar op de markt te brengen. http://www.greenchallenge.net/
We hopen weer net als vorig jaar veel bekenden te ontmoeten in en om de Westergasfabriek!
These are the original versions of the the first three years of Whizpr-blogs. They are now embedded in the Whizpr site (whizpr.nl). but for the sake of history, this is what they originally looked like...
The content is still wholly owned by Whizpr. I'm just exhibiting it...
Ward van Beek
GotContent
.jpg)
